• kompletní vedení účetnictví včetně vypracování řádné roční závěrky
• provádění roční inventarizace účtů, archivace účetních dokladů dle zákona
• provádění plateb v bankovním styku dle písemného zmocnění klientem
• příprava podkladů pro vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob, zajištění zpracování přiznání k dani z příjmu
• vypracování a distribuce předpisu měsíčních úhrad dle pokynu klienta
• evidence úhrad vlastníků bytů a vlastníků resp. nájemců nebytových prostor
• zpracování přehledu dlužníků a upomínek dlužných plateb (čtyřikrát ročně)
• součinnost při řešení dlužných plateb včetně příslušenství, příprava podkladů pro soudní vymáhání
• roční vyúčtování zálohových plateb za služby poskytované s užíváním bytů a nebytových prostor jednotlivým vlastníkům dle platných předpisů
• vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb
• vedení kompletní mzdové agendy klienta, včetně zastupování klienta před finančním úřadem, zdravotními pojišťovnami a Pražskou správou sociálního zabezpečení
• konzultace v rámci ekonomických agend
• vyřizování podnětů a připomínek souvisejících s činností správce
• možnost zajištění výhodného pojištění nemovitosti, vč. součinnosti při likvidaci pojistných událostí

• odborné posouzení předložených smluv o dílo, včetně evidence a archivace
• sjednání smluv na dodávky služeb
• zajištění technických prohlídek domu
• zajištění údržby, oprav, revizí, rekonstrukcí a modernizace společných částí domu odstranění závad na základě výše uvedených kontrol zajištění administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace
• poskytnutí součinnosti při jednáních ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení
• měření spotřeby vody, IRTN měřičů, kalorimetrů, opravy a výměny indikátorů
• zpracování podkladů pro vyúčtování a vodoměrů předaných klientem, popř. odbornou firmou
• příprava výběrových řízení, odborné vyhodnocení předložených nabídek
• odborná pomoc při stavebních pracích, řešení reklamací, koordinace jednotlivých činností
• zajištění úklidových služeb

• poskytování právního poradenství pro bytová družstva a společenství vlastníků
• vypracování a odborné posouzení některých typů smluv
• vedení členské evidence
• poskytování evidenčních administrativně právních a organizačních podkladů
• vedení agendy pronájmu nebytových jednotek, nebo společných částí domu, včetně vypracování smluv o nájmu a jejich změn
• zajištění právního zastoupení advokátem v soudním řízení, zpracování podkladů pro žaloby (dlužníci)

Máte také problém s odstraňováním havárií, závad, zajištěním zpřístupnění domu v pracovní době?

Ke komplexní nabídce služeb Vám dále nabízíme zajištění 24 hodinové pohotovostní služby odborníkem – instalatéři, elektrikáři, zedníci, plyn a topení, kanalizace a další.

Výhodou této služby je nejen to, že okamžitý výjezd odborníka zajistí značné omezení vzniklých škod na majetku, ale také okamžité řešení odstranění závady. Nemusíte nikde shánět řemeslníky, zpřístupňovat dům v pracovní době a ještě ušetříte nemalé finanční prostředky při odstranění havárií.

Jako nadstandartní službu nad rámec našich balíčků můžeme nabídnout služby Technika domu – domovníka, díky kterým získáte maximální přehled o Vašem domě. Získáte odborníka, který Vám okamžitě poradí nebo zařídí vyřešení vzniklého problému. Je samozřejmostí, že tento technik nepřetržitě a podrobně mapuje situaci, předává informace výboru SVJ a je plně k dispozici obyvatelům Vašeho domu telefonicky a o návštěvních hodinách. Pracovní náplň lze upravit dle potřeb Vašeho domu a na základě smluvního ujednání.

• pravidelné kontroly stavu domu
• opravy technických zařízení v domě
• komunikace s bydlícími v domě
• vedení evidence oprav
• objednávky drobných oprav
• kontrola provádění oprav
• obstarávání běžné komunikace se smluvním správcem domu
• kontroly úklidu domu
• administrativní činnosti

• správce cizího majetku vykonává a plní své povinnosti s péčí řádného hospodáře
• jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění
• řízení a organizace činností společenství vlastníků
• svolávání shromáždění vlastníků
• příprava materiálů a pozvánek, zajištění prezence, řízení, organizace jednání shromáždění vlastníků a zajištění zápisů z jednání
• zajištění plnění usnesení shromáždění
• kontroly objektu
• pravidelná přítomnost v objektu pro zajištění osobního kontaktu s vlastníky jednotek, projednání jejich požadavků a připomínek
• odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní uzávěrky a předložení shromáždění ke schválení
• odpovědnost za vedení evidence členství, zápisů ze shromáždění, usnesení a jejich archivaci
• uzavírání smluv podle rozhodnutí shromáždění, nebo v rámci finančních limitů schválených shromážděním
• zajištění včasného plnění závazků společenství a uplatňování pohledávek společenství
• zajištění opatření úhrady pohledávek za vlastníky jednotek, úhrady nákladů za služby spojené s užíváním bytu, úhrady spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu
• dohled a kontrola nad výkonem činností správce

V rámci našich služeb nabízíme pro spravované domy – internetovou aplikaci s názvem eDomovník. Po přihlášení do systému tato aplikace umožňuje sdílení veškerých informací týkajících se správy bytového domu přes internet. Velkou výhodou jsou okamžitě dostupné aktuální ekonomické, technické a ostatní informace k bytům i celému SVJ popř. Bytovému družstvu.

Dozvědět se více Registrace Přihlásit se

• příprava a rozeslání pozvánek na shromáždění vlastníků jednotek,
• příprava prezenční listiny,
• vyhotovení zápisu ze shromáždění,
• příprava podkladů a podání návrhu zápisu změny výboru a stanov v Obchodním rejstříku,
• založení nově vzniklých SVJ, likvidaci bytového družstva
• vyhotovení nových stanov SVJ/Bytového družstva
• zápis do Evidence skutečného stavu majitelů

Zařídíme zastupování při stavebním, nebo jiném správním řízení, zábor pozemku, vyjádření dotčených orgánů státní správy, dokumenty které potřebujete pro opravu, rekonstrukci, revitalizaci domu.

• zajištění výhodného financování opravy domu,
• zajištění zhotovení termosnímků, PENB, nebo jiných energetických posudků
• odborné poradenství při velkých opravách včetně zajištění poradenství při zadání projektové dokumentace, poradenství při výběru zhotovitele, technického dozoru investora, účast na kontrolních dnech atd.
• zajištění dostupných dotačních titulů
• zajištění a zavedení GDPR pro SVJ a BD